ERP库存管理
库存就是金钱,管理号库存就是管理好企业的钱财。库存是物料管理的主要组成部分,既要满足市场需求,又不能出现短缺,还要严格控制库存。
一、物料管理
1、物料管理的重要性
物料管理的特性:相关性、流动性、价值。
物料管理的意义:保证供需链物料畅通、对生产计划的支持与监控、物料的价值意义。
2、物料经理
物料经理的核心:平衡库存水平、保证物料满足生产和市场的需求。
主要工作:
1、确定物料管理的方针和策略。
2、掌握物料信息,监控计划执行。
3、会同设计和成本部门在选用物料时进行价值分析和成本控制。
4、不断提高物料管理人员的素质,保证物流畅通。
5、按规定提出各种物料报告。
二、库存管理
库存是可以交货和销售的流动资产。一般占企业的20%到60%,库存的情况也一定程度的反映了企业财务状况的好坏。
1、库存控制
评价库存管理的标准:
1、客户服务水准,既保证生产和销售需求,有控制资金占用。
2、库存占用的资金额,控制在企业预算内。
3、库存资金周转次数,跟行业领先水平相比较。
库存周转次数= 年销售成本 / 库存年平均占用资金额
目标:纪要增加销售收入,又要降低库存资金占用。
看似一些库存问题,其实都是管理问题。我们追求的不是零库存(JIT的零库存是哲学),而是合理库存。
2、库存目的
1、安全库存(最小库存):为了不中断生产,在计划需求量之外经常保持一定的库存量作为保险储备。
2、季节性储备(预期库存):受到季节供应约束的采购件(如农产品)、受到季节市场需求约束的产品(空调)或为工厂假日及设备计划检修需要事先储备的物料。
3、批量库存:受供应、加工、运输、包装或享受折扣优惠等因素影响,必须按一定的批量生产或采购。
4、在途库存:厂内工序间形成的在制品库存。厂外为了保持连续向用户供货,在运输中保持一定数量的物料。
5、囤积库存:针对生产常用物料的涨价趋势,储备一定数控,以控制今后的成本。当然一旦价格下跌,成本就增高了。所以囤积库存要慎重。
3、库存费用
1、物料价值:物料自身的价格。
2、订货费:为了获取物料需要支付的费用。如订单的预付款,运输款。
3、保管费:保存物料所支付费用。如仓库的场地费。
4、短缺损失:就是没有这个物料带来的损失。如损失销售订单、无法交付给客户带来的索赔、紧急订货带来的额外开支。
4、库存事务
1、物料位置的编号,如物料移动。物料从仓库到车间生产再到待发货区域。
2、物料数量的变化。盘点带来的数量变化
3、物料价值的变化。有些物料会随着时间发生价值变化。
4、物料状态的变化。
三、安全库存与安全提前期
1、安全库存
安全库存可以理解为你不超出预计需求的数量。主要考虑一下因素:
1、“易获取性”,就是买的容易不容易,供应商供给的是否充足。
2、按照物料ABC分类(价值高,品种少A类)区别对待。
3、按生产类型。现货生产在成品、订单组装在通用件或选用件、定货生产主要针对原材料和标准配件、订单设计主要针对原材料和毛坯。
4、物料使用频率。使用较少就别放安全库存,当然也要考虑价值,参考第二条。
5、仓库的分布。不同仓库是否能进行调拨。
2、安全提前期
安全提前期就是在时间是的缓冲。主要针对供需数量不确定性(主要是时间不确定性)打的物料。
四、定货批量
1、批量规则
1、固定批量法(FPQ):受生产和运输限制,不论需求多少,都要定最小或者标准批量。
2、经济定货量法(EOQ):假设需求是均衡迟迅的,物料单价和费用是固定的,保管费是线性的。
式子右面的很简单,一年要定货100件,每次定10件,每次订货费1元。那么就是100/10*1
式子左面先算平均库存值,然后再乘I的系数,就等于总的保管费。仓库初始状态库存是0,每次定10件,那么装满了就是10,平均库存值就是10/2。所以这里有除2,要注意。
3、因需定量法(L4L):需要多少定多少。
4、定期定量法:
2、批量增量
超过了批量怎么办,这里就涉及到一个批量增量。
3、损耗及有效成分
1、成品率:流程行业成为收率。必要的合理损耗。
2、缩减率:自然损耗。如原料茶叶、原料烟叶等
3、废品率:通过质量保证体系可以减少或避免的损耗。
4、有效成分:并非真正意义损耗,如药物中的成分,矿石的有效成分。
五、补充库存的方法
1、定货点法
一种使库存量不低于安全库存的库存补充方法。稳定消费订货点是固定值,随着消费加快,如果订货点不变,就会消耗安全库存。那么此时就要增加订货量或者提高订货点。反之也是一样。
2、两箱法
定货点法的基础上,设定货量等于安全库存量。可以理解为库存量和订货批量为两个箱子。订货批量的箱子从事满的,一旦库存量的箱子容量为两倍的订货批量。一旦库存量用掉一半,订货批量就给他满上。也可以理解为喝酒哈,一旦你喝了一半,别人就给你满上了。
六、库存盘点
1、物料的ABC分类
物料界的二八定律。是一种重点管理法。
确定ABC物料的流程:
计算每一物料年用量。乘以单价算出年金额。拍个顺序。按照顺序确定ABC物料。
2、循环盘点
区别对待ABC物料,不同盘点间隔,允许盘点误差,进行轮番盘点。
3、维护库存信息的准确性
1、培训员工,让他们知道重要性。(思想层面)
2、有规章有制度。(制度层面)
3、做好记录,啥情况咋处理的。(数据层面)
4、库存布置得当,方便人和物管理。(客观环境层面)
5、引入先进技术,扫码和信息化系统等。(技术层面)
6、定期看看库存数据,是不是准,大家干的咋样。(检查层面)
七、仓库与货位
物理性和逻辑性的仓库都必须编码。仓库一般2字符(数字、英文)。
货区、货架、货柜都可以作为货位。立体库可以用长宽高三个坐标编码(6位字符)
仓库和货位在ERP软件中的作用:
1、说面物料位置、数量、状态与资金占用情况
2、说面库存与工序关系。
3、跟踪物料。
4、确定领料和提货的顺序。
5、和会计科目对应。
八、库存与业务的集成关系
1、ERP系统库存台账的特点
手工台账和ERP系统中台账的主要区别是实时性。系统中的库存台账随着生产、销售、采购实时变化(变化是秒级)。这是手工帐不可能达到的。
2、信息集成在库存台账上的提现
如果 销售订单2没有能够指导库存的变化,那么对客户进行承诺,那么造成的后果可以详细。
如果生产订单的库存没有及时录入到库存,那么销售也就无法知道剩余的20个物料何时才能发货。
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