写论文时常用到参考文献，各个期刊参考文献格式不同，当然可以下载相应的output style，但有时候相应的output style文件，如果用Endnote没有相应的output style文件，直接手动改工作量就太大了，这时可以我们自己创建output style文件，并且编辑参考文献格式。以下以EndNote20为例进行介绍：

1、点击-->Tools-->output styles-->new style

2、接下来会弹出文件设置窗口（如下图），其中我们常用到的就是Citation和Bibliography两组。Citation就是在正文出现的引用编号如[1],[2]等。Bibliography就是文后的参考文献列举了，如：

1. 马辉,李俭,刘耀明,等.利用REMPI方法测量BaF高里德堡系列光谱[J].化学物理学报,1995,8:308-311.
2. Carlson N W, Taylor A J, Jones K M, et al. Two-step polarization-labeling spectroscopy of excited states of Na2[J]. Phys Rev A, 1981, 24:822-834.

3、点击各自的Templates（模板）进行设置，citation相对简单。设置 [Bibliography Number]，正文就会出现[1],[2]等。设置（Bibliography Number）就会出现(1),(2)等。还可以点击上面的设置设置把字体格式上标（常见的作法）。

 

4、Bibliography 的Templates的设置就相对复杂，也是重点。首先要明确Reference Types 和Field的概念。Reference Types也就是确定你这条参考文献是期刊（journal）、图书（book）、还是会议论文（conference paper）等。Field就是参考文献列出来的部分，Author就是作者，Tile就是名字等。通过确定Reference Types和Field的排列，就可以确定参考文献列出来的格式了。这里的难点就是看不懂（或者说不是很清楚）里面格式，比如里面的|和上标。是干什么用的。

5、 这里我在下面列出EndNote的Output Style的编辑规则 - 知乎的总结，我觉得写的很全的，但他在 Link Adjacent Text（也就是上标。的符号的作用） 的规则没讲清，我进行了补充。

Rules of dependence 隶属规则

Rule #1: Basic dependence

区分原则：文字或标点符号间没有空格时，彼此为一体。

如Volume (Issue) 在Issue有数据时才会出现 ( ) 括号。注意Issue和括号之间没有空格，但括号和前后有空格。

Rule #2: The preceding field takes precedence over the following field

优先原则：标点符号跟着前面的字段。从前不从后，需要从后怎么办？查看强制拆分。

如 Volume:Issue 该 :是跟着Volume，如果没有Volume就没有:，但是如果没有Issue, : 还是会出现。

Rule #3: The first space after a field is dependent on that field. Additional spaces are independent.

跟随原则：字段后面的第一个空格是跟随该字段的

如 Author. Title（1个空格）若Author没有数据，则Title前不会有空格；Author. Tile （2个空格）若Author没有资料则Title前会有一个空格。

Rule #4: Independent text always appears in the bibliography

文字独立性原则：单独文字将出现在引文上，文字或标点符号如果没有隶属关系者，永远会显示在引文上。

如 Edition ed.的ed. 将出现在书目上即使没有Edtion版次数据。

这个时候问题来了，有的文字我们不需要在参考文献中出现，而有的文字我们需要其在需要的时候出现，如中文译著的译字，版本问题等。这个时候需要以下组合和强制分拆原则了。

1. Link Adjacent Text (Non-breaking Space ，快捷键CTRL+ALT+SPACE)

组合指令：将前后两组分归为一个整体，遵循隶属原则。 比如Edition{上标。}ed，就可以将 Edition ed. 成群组化，若Edition没有数据则不会出现 ed. 其实，这里的{上标。}跟空格作用刚好相反，空格是分隔；{上标。}是连接，但在文后例举文献的显示效果也是空格。

 

2. Forced Separation (Vertical Bar 键盘键 | )

分拆指令：强迫隔开前后两组分，使其独立遵循隶属关系

如有些格式在volume和issue间用句点分开

Author. "Title." Journal Volume.Issue (Year): Pages.

但如果Issue没有数据则会出现错误书目，句点是跟着Volume (Rule#2)，且Issue和Year间的空格不见了(Rule#3)

Cark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58.(1982): 332-373.

为了避免上述情况需使用 Vertical Bar | 如下：

Author. "Title." Journal Volume|.Issue| (Year)|: Pages|.

Cark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58 (1982): 332-373.

其他常见用法有:

Publisher|: City 多数时候不写发布城市，将其余发布人隔开，不会导致不写City时出错。

Pages|. (让句点.是独立于Pages)

3. Singular/Plural Term Separator (Caret ^ SHIFT+6，按下大写字母锁定键，然后SHIFT+6)

复数指令：作者或页数数据需标明单复数情况时，可使用 单^复 表示

如p.^pp. ed.^eds.

Edited Book

Editor, ed.^eds. Title. Number of Volumes vols|. Vol. Volume|, Series Title|. City|: Publisher|, Year|.

4. Field Names in Bibliographies

如需在编辑者后面加Editor字眼，因为同时也是Field Name，可用Accent grave character标注 `Editor` (跟~同一按键)

Book Section

Author, Title. In Book Title|, Editor, `Editor`|. Year, Publisher|: City|, p. Pages.

有了这些关系后，我们就可以编写自己的Output Style了。需要注意的是：

（1）不推荐在录入系统中加J、M（有人这样推荐，很麻烦的）；

（2）注意卷、册、总页、页、作者、译者、编辑的用法：

①卷册，连续出版物将一卷分成几册发行，在合适的时间发行卷本（一般图书錧过往资料库中存储）。对应英语volume 和issue；有时书籍也会分卷，如政治卷、哲学卷，上册、下册等，也推荐对应于volume 中。

②作者、译者和编辑，中文书籍常见到XX译的字样，一般应该给出译者，有时候再加上编辑，很麻烦，注意的是录入时对应于author，interpretor和editor或series editor等。一定要至始至终遵循一个规律，否则容易混乱。

（3）尽量编写完整的style格式，尽量不用Generic样式。

一例：某译文书籍分卷，根据以上原则编写其sytle格式：

author.space title space :·Volume space [M]. space Edition·ed. space interpretor·译. space City space ：·publisher space ，·Year space ：Pages.（space为空格）

这样就形成了书籍的格式，如：

比尔. 盖茨传：上册[M].2 ed. 黄蓉译.北京：城市出版社，2011：28－22.

就形成了符合国标的书籍参考格式。

6、最后，一定要动手去练一下，创建个output styles 文件自己玩一玩，很快就会了，以后就是这方面的专家了。有的人可能写了好久的论文，也不知endnote的这些技能，因为懒，但反而让他们花费了更多的时间在作机械的无用功。