什么是Zapier

Zapier是近几年很热门的自动化工具,其主要功能是帮助使用者在不用写代码的情况下,能连接多种互联网服务。有了 Zapier,你可以专注于其它重要的工作事项,省时又省钱,不需额外聘请昂贵的工程师,就能快速建立多种自动化,帮助经营者优化ERP工作事项。Zapier 是更偏向工作导向的自动化工具,能帮你更容易连接平常所使用的网路服务,当然其中也包含了开源的ERP系统Odoo系统。

Zapier集成的特点:

  • 无需开发人员介入,人人可以做系统集成
  • 集成方式灵活,可以随时变动与调整,无需开发
  • 无需维护,系统提供了很好的监控机制,可以实时发现问题
  • 自动运维,当有异常情况发生时(比如一下进行大批量数据或出现大批量错误)可以自动暂停流程并通知管理人员。

Zapier体系三个主要的术语,也是今后我们使用这个工具基础板块:

  • Zap:不同系统之间的自动化工作流程。每一个数据通过了Zap的体系,都会被记录为一个task。
  • Trigger:触发的意思,指系统里面的事件触发了Zap,一旦你设置了Zap后, Zapie会监控App里面的事件是否会触发Zap。
  • Action:指事件完成了Zap。

如何使用Zapier同步Google日历到Odoo日历

在此之前先放上Google Calendar内容:

GoogleCalendar

第一步:注册。先快速注册一个Zapier账号,可以先选择free套餐,每个月有100个Tasks使用量,之后进入到后台的界面,在“Zaps”这个菜单界面里面通过Create Zap开始创建自动化流程,比如选择Google日历和Odoo ERP系统。

第二步:设置一个Trigger,Google日历创建时自动同步数据到Odoo ERP系统,在Choose app & event里面选择Google Calendar,设置Trigger Event为 New Calendar,设置完毕选择Google日历账户,通过Test Trigger可以预览自动化处理初始数据。

第三步:Action设置,对接Odoo ERP系统进行数据自动化流程同步配置。

1、Choose app & event中选择Odoo ERP Self Hosted,Action事件设置为Create Calendar Event即创建Odoo ERP系统日程事件。

2、配置自定义Odoo ERP系统账户,提供给Zapier进行xmlrpc远程调用,同步操作Odoo ERP的model数据。

3、根据Odoo ERP系统event事件的model的定义,自定义选择Field对应的关系,配置完毕即可进行Test & Review 预览数据是否自动化流程生效。

完成以上配置即可看到自动化流程的效果,Google日历创建event会无需额外开发,会自动同步到Odoo ERP系统。最后看看效果。

以上基本上就是Zapier入门级别需要了解的基础流程,Zapier是一个非常强大的工具,尤其是和其他的ERP工具配套使用的时候,能为复杂的营销活动场景提供综合解决方案。

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