数据的导入是指从其他数据源中把数据复制到SQL Server数据库中。
数据的导出是指从SQL Server数据库中把数据复制到其他数据源中。
其他数据源可以是：同版本或旧版本的SQL Server、Excel、Access、通过OLE DB或ODBC来访问的数据源、纯文本文件等。

一、数据的导入

例：在“Microsoft SQL Server Management Studio”中将Access数据库文件coursedata.mdb中的表course导入到数据库teachingDataD中。
步骤1：在“Microsoft SQL Server Management Studio”的【对象资源管理器】中右击数据库名 “teachingDataA”，选择【任务】｜【导入数据】命令。
步骤2：在弹出的“欢迎使用SQL Ser 0ver导入导出向导”的对话框中单击【下一步】，然后在对话框中选择数据源类型“Microsoft Access”、文件名“coursedata.mdb”等选项。

步骤3：单击【下一步】，弹出【选择目标】 选项，在该对话框中选择要导入的数据的目标数据库“teachingDataA”。

步骤4：单击【下一步】，弹出【指定表复制或查询】选项，这里采用默认的选择。
步骤5：单击【下一步】，选择源表和目标，这时如果单击【预览】按钮可以预览course数据表。

步骤6：单击【下一步】，选择【立即执行】后，单击【完成】按钮。
步骤7：关闭“SQL Server导入导出向导”
完成后， 在“Microsoft SQL Server Management Studio” 中展开【对象资源管理器】中的【数据库】和【teachingData】，选中【表】，单击【对象资源管理器】中的刷新按钮，可以看到表“dbo.course”。右击“dbo.course”选择打开表命令，即可打开该表。

二、数据的导出

例：将teachingDataA数据库中的表course导出到Excel表中，要求将表存在D盘teaching management文件夹中，保存为course.xls。
步骤1：在“Microsoft SQL Server Management Studio”的【对象资源管理器】中右击数据库名 “teachingDataA”，选择【任务】｜【导出数据】命令。
步骤2：在弹出的“欢迎使用SQL Server导入导出向导”的对话框中单击【下一步】，然后在对话框中选择文件名“teachingDataA”等选项。

步骤3：单击【下一步】，然后在对话框中选择目标为“Microsoft Excel”，文件路径为“D:\teaching management\course.xls”。

步骤4：单击【下一步】，弹出【指定表复制或查询】选项，这里采用默认的选择。
步骤5：单击【下一步】，选择源表和目标视图。（这时如果单击【预览】按钮可以预览course数据表。单击【编辑】按钮可以进行列映射编辑）
步骤6：单击【下一步】，选择【立即执行】后，单击【完成】按钮。
步骤7：关闭“SQL Server导入导出向导”
完成后，可以在Windows的资源管理器中看到D盘的teaching management文件夹中有一个course.xls文件。